برچسب اصالت کالا

وضعیت: درحال فروش

برچسب اصالت کالا چیست؟

برچسبی سفید کاغذی با حاشیه های زرد و نوشته های مشکی است، که بر روی آن بارکد، تاریخ تولید، تاریخ انقضا، سریال محصول نوشته شده و طبق قانون لازم است بر روی تمام داروها، محصولات پزشکی، آرایشی، بهداشتی و سلامت محور الصاق شود

زمانی که قصد خرید یک کالای بهداشتی، آرایشی، دارویی و یا هر محصولی را داشته باشید که استفاده از آن رابطه ای تنگاتنگ با سلامتی دارد باید خیالتان راحت باشد که جنس و کالایی که میخرید جدا از این که اصل و با کیفیت باشد از محل تولید و نحوه ی حمل و نقل و عرضه ی آن کالا مطمئن شوید که هیچ ضرری برایتان نداشته باشد

کوچکترین ایراد در محصولاتی که سلامت محور هستند میتواند به سلامت جسم و روح و اقتصاد و فرهنگ جامعه ومردم آسیب های جدی بزنند که حتی ممکن است بعضی از این آسیب ها غیر قابل جبران باشند

میگویند سلامتی بزرگترین نعمت است پس حفظ سلامتی هم میتواند بزرگترین شکر نعمت باشد و ازسلامتی مهم تروجود ندارد پس بهتراست در مورد هرچیزی که به سلامتی مان مربوط میشود دقت نظر بیشتری داشته باشیم.

در این میان برخی کالاها هستند که برای خانواده ها هم خیلی ضروری و لازم بوده و هم تعداد افراد بیشتری متقاضی خرید این کالا ها هستند و از همه مهم ترکیفیت این محصولات روی سلامتی مان تاثیر گذار خواهد بود، پس اینجاست که اصالت کالا نقش مهمی ایفا میکند

خب حتما تا به حال خیلی شنیده اید که بعضی افراد سودجو کالاهایی را به صورت قاچاق وارد میکنند یا به صورت جعلی و سواستفاده از برند و مارک های معروف دست به تولید محصولات تقلبی میزنند

یکی از رایج ترین شیوه های تقلب، تقلب در ارائه ی محصولات و کالاهایی است که بسیار مورد نیاز جامعه هستند و متقاضی هم زیاد دارند، افراد سودجو و منفعت طلب یا کالاهای تقلبی و غیر اصل را به جای محصولات اورجینال و اصلی وارد بازار میکنند و یا اینکه ارائه ی محصولات و کالاهایشان به صورت غیر قانونی و از راه های تقلبی است

کالاهای قاچاق و غیر استاندارد آسیب های جدی و جبران نا پذیری برای جامعه و کشور به دنبال خواهند داشت.

افرادی که با تقلب و فریبکاری به دنبال کسب منافع مالی برای خودشان هستند با جعل هویت و سو استفاده وانحراف انتخاب افراد از خرید کالای اصیل و با کیفیت به محصولات تقلبی و بی کیفیت، بیشترین آسیب را به افراد جامعه می رسانند.

برخورد با افراد متقلب وظیفه ی تمامی افراد جامعه هست چرا که منفعت شخصی نباید با منفعت جامعه منافاتی داشته باشد و این مهم با بسترهای فرهنگ سازی در خانواده و اجتماع شکل میگیرد، اما حکومت و دولت هم وظیفه دارد آسیب های اجتماعی را به حداقل خودش برساند و با پیشنهاد و اجرای طرح های مفید و سازنده این روند را هرچه آسان تر و هموارتر کند.

حالا از کجا میتوان فهمید آن محصولی که قصد خریدش را داریم همه ی این فاکتورهای اصل بودن و مرغوب بودن را دارد و فیک و به درد نخور نیست و با خیال راحت میتوانیم آن را تهیه کنیم؟یا از کجا بدانیم این کالایی که خریداری کرده ایم کیفیت لازم را داشته و با اطمینان بیشتری میتوانیم ازآن استفاده کنیم؟

وزارت بهداشت و سازمان غذا و دارو این کار را برایمان راحت کرده اند آن هم با برچسبی به اسم برچسب اصالت کالا…

برچسب اصالت کالا همان برچسب سفید- زرد رنگی است که روی محصولات سلامت محور زده میشود، قابل استعلام و تایید بوده و با استفاده از آن به سادگی میشود کالاهای اصل را از کالاهای قاچاق تشخیص داد.

اول از همه لازم است بدانیم کالاهای سلامت محور به کدام کالاها گفته میشود، کلیه محصولات خوراکی وآشامیدنی، محصولات آرایشی، محصولات بهداشتی، شیر خشک و دارو و تجهیزات پزشکی و به طور کلی همه ی محصولات مصرفی که استفاده از آن ها به سلامتی مان مربوط میشود جزو این کالاها هستند.

پس ضروری است که برای انتخاب و خرید این کالاها دقت بیشتری به خرج بدهیم تا از آسیبهای احتمالی خرید اشتباه در امان باشیم.

در گذشته محصولاتی که تولید داخل کشورهستند فقط باید دارای نشان سیب سلامت و شماره پروانه بهداشتی ساخت بودند و فقط محصولاتی که وارداتی بوده و توسط تجار،سازمان ها و ارگان های مختلف از خارج از کشور وارد می شدند باید حتما حتما برچسب اصالت کالا را دارا بودند، اما در حال حاضر کلیه محصولات وارداتی و همچنین تمامی محصولاتی که تولید داخل کشور هستند ملزم به دارا بودن این برچسب اصالت کالا هستند چون ملاک اصلی تشخیص سلامت کالا همین برچسب است.

پس اگر تمایل داشته باشید کالایی خریداری کنید، جدا از این که وارداتی یا داخلی باشد، داشتن نشان سیب سلامت هیچ تضمینی برای تشخیص آن کالا به عنوان محصول اصل و با کیفیت و سالم نیست و فقط باید توجهتان به برچسب اصالت کالا باشد.

طرح بررسی و کنترل اصالت و سلامت برای مبارزه با قاچاق و تقلب شکل گرفت، این طرح زیر نظر سازمان غذا و دارو انجام شد و فعالیت خودش را هم با اقلام دارویی و مکمل ها شروع کرد و بعد از اجرای موفقیت آمیز این طرح برای کلیه کالاهای حوزه ی خوراک و سلامت و بهداشتی آرایشی و …اجرایی شد.

سیستم اصالت کالا برای کنترل کالاهای غیر قاچاق از قاچاق ایجاد شده که راهکار موثری است برای استعلام اصالت و سلامت کالا با استفاده از بارکدی که روی برچسب یا لیبل و روی محصول زده میشود، با استفاده از همین برچسب از تقلب افراد سودجو در تولید، واردات و پخش انواع کالای مصرفی جلوگیری می کنند.

در این سیستم یک نرم افزار سراسری کنترل اصالت و سلامت کالا ارائه شده توسط دولت وجود دارد، در سمت دیگر سیستم اصالت، سیستم های صدور کد اصالت و سیستم های کنترل کدهای اصالت قراردارند.

مجوز ورود، اعتبار کارخانجات تولیدی، مراکز پخش و فروش، سیستم های سخت افزاری و نرم افزاری همگی برای کنترل اصالت کالا کار میکنند.

این طرح کلیه محصولات خارجی، وارداتی وداخلی را کنترل میکند و برای مصرف کننده و خریدار این اطمینان را بوجود می آورد که کالایی که خریداری میکنند از اصالت و سلامت کافی برخوردار است.

خب حالا باید بدانیم برچسب اصالت کالا چه شکلی است؟

این برچسب به رنگ سفید با حاشیه ای زرد رنگ است که روی آن بارکد کالا و اطلاعات مهم دیگری در مورد آن کالا وجود دارد و حتما باید دقت شود که این بارکد کاملا سالم و غیر مخدوش باشد.

برچسب اصالت کالا اطلاعات مهمی در مورد کالا را شامل میشود، تاریخ تولید محصول، تاریخ انقضا، تولید کننده و وارد کننده و بارکد اصالت کالا جزو همین اطلاعات هستند که روی برچسب درج میشوند.
برچسب اصالت کالا چیست ؟

مواردی نوشته شده بر روی برچسب اصالت کالا چیست ؟

  • اول از همه شناسه ی تجاری محصول است که یک کد ۱۴ رقمی را شامل میشود این شناسه در سطح جهان برای هر نوع کالایی کاملا اختصاصی بوده و به اختصار به آن GTN میگویند.
  • دومین مورد شناسه ای ۲۰ رقمی است که شناسه ای برای ردیابی و رهگیری است و برای هر واحد محصول بر اساس استاندارد خاصی در نظر گرفته میشود و به اختصار به آن UID میگویند.
  • سومین مورد شماره سری ساخت محصول است که شناسه ای برای شرکت تولید کننده محصول به شمار می رود که به هر سری از ساخت آن محصول اختصاص میدهند و به اختصار به آن LOT میگویند.
  • تاریخ انقضای محصول است که با این حروف اختصاری EXP شناخته میشود.
  • مورد بعدی کد اصالت ۱۶ رقمی است که به صورت محلی پوشش دار و قابل اسکرچ کردن و روی بارکد کالا قرار دارد، این کد برای هر کالا اختصاصی بوده و مصرف کننده به راحتی با خراش دادن لایه اسکرچی میتواند اصالت کالا را چک کند.
  • بارکد دو بعدی هم به جهت امنیت برچسب چاپی مورد استفاده قرارمیگیرد و با بارکد خوان ویژه ی بازرسین،توزیع کنندگان یا عرضه کنندگان خوانده میشود، بازرسان ویژه مشخصات فنی کالا، تولیدکننده، وارد کننده، تاریخ تولید، تاریخ انقضا و سری ساخت محصول را چک نموده و مورد ارزیابی قرار میدهند.

حالا چطور میتوانیم برچسب اصالت کالا را بررسی کنیم و کالای مورد نظرمان را استعلام بگیریم؟
راه استعلام برچسب اصالت کالا چیست ؟
سه راه برای این کار وجود دارد:

  • اولین راه استعلام از طریق بارکدخوان گوشی تلفن همراه و سامانه TTAC
    به این منظور باید اپلیکیشن این سامانه روی گوشی هوشمندتان نصب شده باشد، و بعد با استفاده از آن به سادگی بارکدهای روی برچسب را چک میکنید.
  • دومین راه استعلام از طریق سامانه پیام کوتاه یا تلفن گویاست
    اول از همه لازم است کد ۱۶ رقمی را که توسط لایه ای پوشیده شده خراش بدهید و بعد از آن شناسه را از طریق پیامک به شماره ۲۰۰۰۸۸۲۲ ارسال نموده و یا همچنین با استفاده از شماره تلفن گویا ۰۲۱۶۱۸۵ مورد بررسی قرار داده وکنترل کنید.
  • سومین راه از طریق این آدرس الکترونیکی است ttac.ir
    زمانی که به آدرس بالا رفته و کدهای مورد نظر را در قسمت مربوطه وارد کنید میتوانید از اصالت کالای مربوطه ی خود استعلام بگیرید.

انواع پیام های استعلام برچسب اصالت کالا چیست ؟

  1. اصالت این فراورده مورد تایید می باشد.
  2. اصالت این محصول قبلا توسط سامانه یا دستگاه دیگری کنترل شده است.
  3. این فراورده تقلبی می باشد.
  4. اصالت این محصول توسط همین سامانه و دستگاه قبلا کنترل شده است.
  5. تاریخ مصرف این محصول گذشته است.لطفا از مصرف آن خودداری فرمایید.
  6. لطفا از مصرف این محصول خودداری نموده و آن را به محلی که خریده اید بازگردانید.
  7. مصرف کننده گرامی به دلیل عدم بارگذاری کامل اطلاعات این محصول، امکان پاسخ گویی توسط سامانه رهگیری و استعلام کنترل اصالت فرآورده های سلامت میسر نیست.لطفا طی روزهای آینده مجددا تلاش کنید.

فراموش نکنید که…
برای اطمینان از اصالت کالایی که خریداری کرده اید حتما حتما به یکی از روش های گفته شده استعلام بگیرید.
برچسب اصالت محصول با پس زمینه سفید و حاشیه زرد رنگ بوده و هر برچسبی با هر شکل و رنگ دیگری مورد تایید نیست.
یادتان باشد هر محصول از هر سری ساخت یک شناسه ردیابی، کد رهگیری و کد اصالت داشته، پس هر شناسه تکراری به معنی جعلی بودن آن برچسب بوده و اگر با چنین چیزی مواجه شدید آن را جدی بگیرید.

هدف از برچسب اصالت کالا چیست ؟
هدف از برچسب اصالت روی کالا نمایش واضح و مختصر اطلاعات محصول مورد نظرو اطمینان شخص مصرف کننده از اصالت کالا و محصولی است که خریداری کرده است، پس شما هم با استعلام کالایی که تهیه می کنید به خود و جامعه ای که درآن زندگی میکنید کمک کنید.
خوب همان طور که واضح است اگرهر مغایرتی در اطلاعات دریافتی مشاهده نمودید و با عدم تایید فراورده مورد نظرتان با روشهای بالا مواجه شدید ومتوجه عدم اصالت کالای مورد نظرخود شدید موضوع را به معاونت غذا و دارو اطلاع دهید تا رسیدگی های لازم انجام شود.

نحوه دریافت برچسب اصالت کالا

شناسه اصالت

برای دریافت لیبل اصالت، متقاضیان ابتدا باید در سامانه مرکزی سازمان غذا و دارو اطلاعات خود را ثبت نمایند. روال کلی ثبت درخواست در سامانه سازمان غذا و دارو به صورت زیر می‌باشد.

  • ثبت اوليه اطلاعات شركت و مسئول فنی در سامانه ثبت فرآورده هاي سلامت محور به آدرس  ttac.ir
  • تولید فایل XML محصولات به همراه شناسه اصالت
  • بارگذاری فایل XML در سایت سازمان غذا و دارو
  • تایید فایل XML محصولات از طرف سازمان غذا و دارو 
  • چاپ برچسب اصالت محصولات و الصاق روی کالا
  • تایید و فعال سازی کد در سامانه ثبت فرآورده‌های سلامت محور (ttac.ir) در کارتابل 

توجه داشته باشید برای تولید کد شناسه اصالت و تولید فایل‌های XML به نرم افزار کنترل اصالت غذا و دارو نیاز است. همچنین برای چاپ برچسب و اسکرچ آن به دستگاه‌های لیبل پرینتر و اسکرچ زن نیاز هستند به همین منظور بسیاری از شرکت‌های تولید کننده و وارد کننده محصولات سلامت محور اقدام به برون سپاری تولید و چاپ لیبل اصالت می‌کنند.

مدارک مورد نیاز جهت چاپ برچسب اصالت

برای ثبت سفارش چاپ لیبل اصالت و ایجاد فایل XML برای بارگذاری در سایت سازمان غذا و دارو لازم است اقدامات زیر انجام شود:

  • اطلاعات محصول خود را در قالب فایل اکسل مانند نمونه زیر ارسال کنید.

توجه داشته باشید اطلاعاتی که در این فایل درج می‌کنید هیچ گونه اختلافی با اطلاعاتی که به گمرک اظهار کردید نداشته باشد زیرا این اطلاعات در فایل XML که در سایت سازمان غذا و دارو بارگذاری می‌کنید منتقل می‌شود و در صورت عدم تطابق، فایل‌تان رد می‌شود.

برای دانلود دستورالعمل اجرایی نظام ردیابی، رهگیری و کنترل اصالت فراورده‌های سلامت محور کلیک کنید.

ثبت سفارش برچسب اصالت
  • سری ساخت یا Batch Number و یا LOT Numberکدی است که تولید کنندگان هنگام ساخت محصول به آن اختصاص می‌دهند. این کد به صورت عدد، حروف و یا ادغامی از این دو باشد. بچ نامبر طول یا قاعده مشخصی ندارد هر تولید کننده از پروتکل خاصی برای تولید کد سری ساخت استفاده می‌کند.
  • شماره ترخیص: شناسه ترخیص که به آن کد کوتاژ یا شناسه اظهار نیز می‌گویند یک کد 8 رقمی است که گمرک هنگام ترخیص کالا به آن اختصاص می‌دهد. برای دریافت شماره ترخیص کالا می‌توانید با نام کاربری وارد سایت customs.ttac.ir شوید و شماره ترخیص کالاهای مورد نظر را به صورت دقیق وارد فایل اکسل کنید.
  • تاریخ تولید و تاریخ انقضا: تاریخ تولید و تاریخ انقضا باید به صورت میلادی و از چپ به راست وارد شود (YYYY-MM-DD) البته در مورد تاریخ انقضاء در صورتی که تاریخ دقیق انقضا مشخص نباشد می‌توان به صورت (YYYY-MM) نیز درج شود. تاریخ تولید روی لیبل اصالت چاپ نمی‌شود ولی در XML وارد می‌شود. تاریخ انقضای محصول باید دقیقا با تاریخ انقضای وارد شده در گمرک مطابقت داشته باشددر غیر این صورت فایل رد می‌شود.
  • کد GTIN: شناسه جهانی یونیک کالای تجاری یک شناسه بین‌ المللی است که توسط سازمان جهانی GS1 ارائه می‌شود که در کل دنیا قابل شناسایی و تفسیر است. این کد معمولا 8، 12، 13 یا 14 رقمی است. در ایران ورژن 13 رقمی آن نسبت به بقیه متداول‌تر است. کالاهایی که در ایران ساخته می‌شود کد GTIN آنها با پیش شماره 626 شروع می‌شود.
  • پروانه بهداشتی یا IRC:  پروانه بهداشتی کد منحصر به فردی است که موقع صدور پروانه ثبت، به کالا اختصاص داده می‌شود. پروانه بهداشتی تنها مختص کالاهای تولید داخل نیست بلکه به کالاهای وارداتی نیز پس از تایید سازمان غذا و دارو نیز پروانه بهداشتی اعطا می‌شود.

علاوه بر این فایل اکسل، شرکت‌های متقاضی چاپ لیبل اصالت باید مشخصات شرکت خود را نیز ارسال کنند. مشخصات شرکت شامل موارد زیر می‌باشد:

  • نام کامل و دقیق شرکت به فارسی و انگلیسی
  • پیش کد یا PREFIX شرکت که یک عدد 4 یا 5 رقمی است. شرکت‌های بزرگ دارای پیش کد 4 رقمی هستند ولی شرکت‌های کوچک دارای پیش کد 5 رقمی هستند. از Prefix برای تولید شناسه‌های اصالت و UID استفاده می‌شود.
  • شناسه ملی شرکت پخش کننده که مربوط به شرکت‌های وارد کننده و دارویی عمدتا مورد استفاده قرار می‌گیرد و سایر شرکت‌ها نیازی به اعلام این کد ندارد.
  • شناسه ملی شرکت معمولا یک عدد 11 رقم می‌باشد که هنگام ثبت شرکت از اداره ثبت شرکت‌ها دریافت شده است.

پس از دریافت این اطلاعات، با استفاده از نرم افزار کنترل اصالت غذا و دارو مطابق با پروتکل‌های فایل XML به همراه شناسه اصالت در اختیارتان قرار می‌دهد. پس از بارگذاری فایل XML در سایت سازمان غذا و دارو و تایید آن توسط سازمان غذا و دارو واحد چاپ فرآیند چاپ برچسب اصالت را شروع می‌کند. برچسب‌ اصالت معمولا در ابعاد 10×40 میلی‌متر و 20×40 میلیمتر به صورت تک ردیفه و یا چند ردیفه موجود هستند. در چاپ برچسب اصالت کالا محصول با توجه به درخواست مشتری با ریبون وکس و وکس رزین انجام می‌شود. پس از تکمیل فرآیند چاپ، روی شناسه اصالت برچسب‌های بارکد با استفاده از دستگاه اسکرچ زن فول اتوماتیک اسکرچ می‌شود.

نحوه دریافت برچسب اصالت کالا و مدارک مورد نیاز

نحوه دریافت برچسب اصالت کالا

متقاضیان جهت اطلاع از نحوه دریافت برچسب اصالت کالا ، می بایست مدارک مورد نیاز جهت تولید فایل xml برای چاپ لبیل اصالت را به شرکت های مجری سازمان غذا و دارو ارسال نمایند.

  • فرم اکسل برای دریافت برچسب اصالت کالا
  • نحوه تکمیل فرم دریافت برچسب اصالت کالا
  • دانلود فایل های مورد نیاز
  • پرسش های شما درباره نحوه دریافت لیبل اصالت کالا

فرم اکسل برای دریافت برچسب اصالت کالا

ما به عنوان یکی از قدیمی ترین شرکت های مجری, جهت سهولت دریافت مدارک و تسریع فرآیند دریافت برچسب اصالت کالا، فرم سفارشی را در قالب فایل اکسل طراحی و برای متقاضیان ارسال می نماید.

برای دانلود این فرم به انتهای همین صفحه مراجعه نمایید.

این فرم که از تعدادی ستون مشخص تشکیل شده است ، حاوی اطلاعات محصول و مشخصات متقاضی می باشد.

در ادامه به صورت اختصار در مورد هر ستون توضیح داده خواهد شد.

نکات مهم قبل از تکمیل فرم دریافت برچسب اصالت کالا

قبل از اقدام به تکمیل فرم سفارش دقت نمایید که فرمت سل ( Format Cells) ستون های تکمیلی همانند تصویر زیر که با فلش مشخص شده است به حالت Text باشد.

همچنین در صورتی که اطلاعات را از فایل اکسلی دیگری کپی می نمایید، حتما توجه گردد که فرمت سل (Format Cells) ستون های آن اکسل نیز قبل از کپی اطلاعات به حالت Text تبدیل شود.

دریافت برچسب اصالت کالا

فرم اکسل دریافت برچسب اصالت کالا

تطبیق اطلاعات با اطلاعات ثبت شده در گمرک

شرکت های وارد کننده در زمان تکمیل اطلاعات مندرج در فرم سفارش، باید دقت نمایند که اطلاعات تکمیلی جهت چاپ لیبل اصالت کالا و تولید فایل XML ، حتما باید با اطلاعات ثبت شده در گمرک مطابقت داشته باشد.

به این مفهوم که اگر حتی یک نقطه از اطلاعات ارسالی با اطلاعات اظهار شده در گمرک اختلاف داشته باشد، در زمان بارگذاری فایل XML در کارتابل مدیر عامل، فایل آپلود شده با خطای عدم تطابق اطلاعات، رد می شود.

جهت مشاهده اطلاعات ثبت شده در گمرک، مسئولین فنی می تواند با یوزر و پسورد خود وارد لینک http://customs.ttac.ir شوند و پس از یافتن شماره کوتاژ یا شناسه اظهار مورد نظر، روی آن کلیک کرده و محصولات خود را مشاهده نمایند.

با انتخاب هر فرواوده می توان اطلاعات ثبت شده برای آن محصول را بررسی نمود.

همچنین می توان فرم سفارش را دقیقا طبق اطلاعات موجود در این بخش تکمیل و برای شرکت های چاپ کننده لیبل اصالت کالا ارسال نمود.

با این کار متقاضیان می توانند اطمینان حاصل نمایند که فایل XML تولید شده برای هر محصول، به سرعت و بدون احتمال رد شدن، توسط سایت ttac.ir پردازش و تایید می شود.

تطبیق اطلاعات با اطلاعات چاپ شده روی محصول

با توجه به دستورالعمل اجرایی نظام ردیابی و رهگیری فراورده های سلامت محور که از سوی سازمان غذا و دارو منتشر شده است ، می بایست اطلاعاتی نظیر GTN ، سری ساخت و تاریخ انقضاء که بر روی برچسب اصالت چاپ می شوند دقیقا با GTN ، سری ساخت و تاریخ انقضایی که بر روی محصول چاپ شده است، مطابقت داشته باشند.

بنابراین در زمان تکمیل فرم سفارش می بایست اطلاعاتی که به صورت مستقیم بر روی فراورده چاپ شده است ملاک تکمیل فرم قرار گیرد، نه اطلاعات ثبت شده در سامانه گمرک .

به این مفهموم که حتی اگر اطلاعاتی که در گمرک اظهار شده است با اطلاعاتی که بر روی محصول چاپ شده است مغایرت داشته باشد، مسئولین فنی باید اولویت را بر اصلاح و تغییر مندرجات موجود در اظهارنامه ، مطابق با اطلاعات روی فراورده قرار دهند.

جهت کسب اطلاعات بیش تر در صفحه اصلی سایت قسمت نحوه ویرایش اظهارنامه را مطالعه نمایید.

هشدار: عدم تطابق اطلاعات چاپ شده بر روی برچسب اصالت کالا با اطلاعات روی محصول علی رغم تایید فایل ها در سامانه تی تک (TTac.ir) ، می تواند منجر به دستور ریکال فراورده های مربوطه و امحاء آنها توسط سامانه سازمان غذا و دارو گردد.
دانلود دستورالعمل اجرایی نظام ردیابی ، رهگیری و کنترل اصالت فراورده های سلامت محور

نحوه تکمیل فرم دریافت برچسب اصالت کالا

توضیحات مربوط به هر ستون به اختصار در ذیل توضیح داده شده است.

متقاضیان عزیز می توانند در صورت هر گونه ابهام یا سوال با کارشناسان شرکت تماس حاصل نمایند.

ستون اول : Name

ستون اول در فرم دریافت برچسب اصالت کالا Name یا نام محصول می باشد.

این ستون بر اساس نامی که در سازمان غذا و دارو برای پروانه بهداشتی مربوط به آن ثبت شده است، تکمیل می گردد. فلذا نیازی نیست اسم محصول به صورت کامل در آن درج شود.

نوع زبان (فارسی یا انگلیسی) مورد استفاده نیز اهمیتی ندارد.

لازم به یادآوری مجدد می باشد که در زمان استعلام شناسه های رهگیری، جواب محصول همان اسمی خواهد آمد که برای IRC یا پروانه بهداشتی ثبت شده است و هیچ ارتباطی با کم و کیف این ستون ندارد.

به این مفهوم که در صورتی که پروانه بهداشتی در ستون IRC به صورت صحیح وارد شده باشد ، حتی اگر شرکتی ستون Name را اشتباه تکمیل نماید و یا جای آن را خالی بگذارد، همان اسمی که در سازمان غذا و دارو برای پروانه بهداشتی مربوطه ثبت شده است در جواب استعلام دریافت خواهد شد.

ستون دوم : Count یا تعداد

این ستون شامل تعداد برچسب اصالت درخواستی به ازای هر IRC (پروانه بهداشتی) یا Bach Number می باشد.

در واقع به ازای هر واحد فراورده از هر سری ساخت یا IRC ، شناسه های ردیابی، رهگیری و کنترل اصالت توسط نرم افزار اصالت تولید میشود.

در مرحله بعدی احراز صحت و دقت لازم و همچنین انطباق اطلاعات روی محصول با اطلاعات روی برچسب اصالت صورت میگیرد.

می بایست کدهای ۱۶ رقمی (شناسه اصالت) و یک کد ۲۰ رقمی ( UID) همراه با سایر اطلاعات (GTN ، سری ساخت و تاریخ انقضاء) بر روی برچسب اصالت چاپ گردد.

تفاوت در تعداد لیبل اصالت درخواستی برای تولید کننده و وارد کننده

شرکت های واردکننده متقاضی برچسب اصالت می توانند با توجه به پروفرما یا Invoice دریافتی از شرکت تولید کننده محصول، این ستون را تکمیل نمایند.

آیتم تعداد یکی از فیلترهای اصلی در زمان بررسی فایل های xml در کارتابل مدیر عامل می باشد.

بنابراین در زمان تکملیل فرم سفارش باید دقت نمایید که تعداد اظهارشده در قسمت مجوز ترخیص گمرک با تعداد درخواستی در فرم سفارش جهت چاپ برچسب اصالت کالا دقیقا یکسان باشند.

متقاضیانی که محصول آنها وارداتی می باشد نمی توانند بیش تر از تعداد اظهارشده برچسب اصالت دریافت نمایند، اما در صورت تمایل می توانند نسبت به تعداد اظهار شده در گمرک لیبل اصالت کمتری را جهت چاپ درخواست نمایند.

آنها همچنین می توانند تعداد اظهار شده را در چند پارت و مساوی با تعداد اصلی درخواست نمایند.(جهت دریافت اطلاعات بیشتر در خصوص تعداد مازاد یا کمتر با کارشناسان شرکت تماس حاصل نمایید)

تولید کنندگان داخلی از قواعدی که برای وارد کنندگان ذکر شد، مستثنی می باشند.

این شرکت ها می توانند طبق برنامه تولید خود این قسمت را تکمیل نمایند و با توجه به اینکه منبعی برای تطابق تعداد درخواستی آنها وجود ندارد، معمولا هر تعداد برچسب اصالت را که مدنظر داشته باشند می توانند جهت چاپ درخواست نمایند.

در واقع فرایند دریافت و چاپ لیبل اصالت کالا برای شرکت های تولیدی داخل کشور بسیار راحت تر و سریع تر از شرکت های وارد کننده می باشد.

ستون سوم : ManufactureDate یا تاریخ تولید

تاریخ تولید نیز همانند باقی مشخصه های محصول می بایست بر اساس تاریخ چاپ شده بر روی فراورده در فرم سفارش وارد گردد.

همچنین این تاریخ باید به صورت میلادی و حتما باید فرمت آن از چپ به راست و مثال به صورت ۰۱-۰۸-۲۰۱۹ باشد.

تاریخ تولید می توانید به صورت روز/ماه/سال و یا ماه/سال باشد.این آیتم بر روی لیبل اصالت چاپ نمی شود و فقط در ساختار فایل xml با فرمت ” MD ” درج می گردد.

فرمت و قواعد مربوط به تاریخ تولید برای شرکت های تولید کننده و وارد کننده یکسان می باشد.

جهت تایید فایل xml حتما باید در زمان بارگذاری، تاریخ تولید درج شده در فایل آپلود سر رسید شده باشد.در غیر اینصورت فایل ها به صورت خودکار توسط سامانه رد می شوند.

ستون چهارم : ExpirationDate یا تاریخ تولید

تاریخ انقضاء یکی از مهمترین اجزاء لیبل اصالت محسوب می شود که به اختصار به صورت EXP بر روی برچسب اصالت چاپ می گردد.

این آیتم یکی از فیلترهای اصلی تایید لیبل اصالت در زمان بارگذاری و بررسی فایل های xml می باشد.

به این مفهموم که شرکت های وارد کننده حتما باید همان تاریخ انقضایی را که در گمرک برای محصول خود اظهارکرده اند را نیز در فرم سفارش جهت تولید فایل xml درخواست نمایند.

پیشنهاد می گردد همانند آنچه قبلا درباره نحوه دریافت برچسب اصالت کالا ذکر شد، این قسمت نیز دقیقا از روی کوتاژ مربوطه در لینک http://customs.ttac.ir تکمیل گردد.

در موارد نادری دیده شده است که تاریخ انقضایی که بر روی محصول به صورت جت پرینت توسط شرکت تولید کننده چاپ شده است با اطلاعاتی که توسط پرسنل شرکت وارد کننده در گمرگ اظهار شده است دارای مغایرت می باشد.

در این گونه مواقع شرکت های سفارش دهنده حتما می بایست تاریخ انقضای چاپ شده بر روی محصول را ملاک قرار دهند و نسبت به ویرایش اظهارنامه طبق اطلاعات چاپ شده بر روی فراورده اقدام نمایند.

جهت اطلاعات بیش تر در صفحه اصلی سایت قسمت نحوه ویرایش اظهارنامه را مطالعه نمایید.

تولیدکنندگان داخل کشور می توانند بر اساس برنامه تولید خود جهت چاپ برچسب اصالت کالا، تاریخ انقضا را تعیین و در فرم سفارش درج نمایند.

تاریخ انقضا همانند تاریخ تولید می بایست به صورت میلادی و با فرمت روز/ماه/سال یا ماه/سال باشد ، همچنین حتما باید فرمت آن از چپ به راست و مثال به صورت ۰۱-۰۸-۲۰۲۴ باشد.

بعضی از فرواورد های سلامت محور به خصوص در حوزه تجهیزات پزشکی ، فاقد تاریخ انقضای موثر می باشند.

در این گونه موارد به جای تاریخ انقضا می بایست از عبارت ” NE ” مخفف ” No Expire ” استفاده نمود.

تاریخ انقضا پس از تاریخ تولید و با فرمت” ED ” در ساختار XML درج می گردد.

ستون پنچم : IRC (پروانه بهداشتی)

IRC معمولا فقط بر روی برچسب اصالت تلفیقی چاپ می شود و کاربرد استعلامی برای مصرف کنندگان ندارد.

بیشتر بخوانید: IRC یا پرونده بهداشتی چیست؟

ستون ششم: سری ساخت یا LOT Number یا Batch Number

محل چاپ سری ساخت یا LOT Number یا Batch Number بر روی فراورده ،معمولا در کنار تاریخ تولید و تاریخ انقضا می باشند.

بیشتر بخوانید: سری ساخت / LOT Number / Batch Number چیست؟

متقاضیان چاپ برچسب اصالت کالا در صورت عدم دسترسی به پروفرما یا نیاز به تطابق اطلاعات اظهارشده در گمرک با اطلاعات روی محصول ، می توانند از این قسمت صحت اطلاعات درج شده را بررسی نمایند و فرم سفارش را نیز از روی همین قسمت تکمیل نمایند.

سری ساخت یا LOT Number یا Batch Number یکی از فیلترهای مهم سامانه تی تک(TTAC.ir) می باشد و در صورت عدم تطابق اطلاعات اظهار شده در گمرک (http://customs.ttac.ir) با اطلاعات درج شده در فرم سفارش، فایل های xml آپلود شده که از روی اطلاعات همین فرم سفارش تولید شده است، توسط سامانه رد می گردد.

شرکت های وارد کننده جهت صرفه جویی در زمان و اطمینان از تایید ۱۰۰ درصدی فایل های XML آپلود شده توسط سامانه، بهتر است که فرم سفارش را از روی لینک (http://customs.ttac.ir) تکمیل نمایند. ( حتما با نام کاربری و رمز عبور مسئول فنی)

با توجه به اینکه این آیتم نیز همانند تاریخ انقضاء به صورت مستقیم بر روی برچسب اصالت چاپ می گردد و یکی از فیلترهای کنترلی بسیار مهم برای مصرف کننده و کارشناسان سازمان می باشد، بسیار مهم است که سری ساخت چاپ شده بر روی لیبل اصالت با سری ساخت درج شده بر روی فراورده ، یکسان باشد.

سری ساخت در ساختار XML با عبارت ” BN ” مشخص گردد.

با توجه دستور العمل های منتشر شده از سوی سازمان غذا و دارو، مغایرت سری ساخت چاپ شده بر روی لیبل اصالت با سری ساخت درج شده بر روی محصول تخلف محسوب شده و ممکن است به تعلیق یا لغو پروانه مسئول فنی منتهی گردد.

همچنین در صورت مشاهده اقلامی که اطلاعات روی برچسب اصالت با اطلاعات روی محصول مغایرت دارد، سازمان غذا و دارو می تواند دستور ریکال و یا حتی امحا آن فراورده ها را صادر نمایید.

ستون هفتم : کد کوتاژ | مجوز ترخیص برای دریافت برچسب اصالت کالا

مجوز ترخیص یا LC مخفف (License Code) می باشد که با اصطلاحتی همچون کد کوتاژ یا شناسه اظهار نیز فراخوانی می شود.

بیشتر بخوانید: مجوز ترخیص یا LC چیست؟

مجوز ترخیص معمولا عددی ۸ رقمی می باشد و توسط گمرک به شرکت های وارد کننده در زمان ترخیص اختصاص داده خواهد شد.

این کد می بایست در فرم سفارش با فرمول (شناسه اظهار-۹۹۰۰۰) جاگذاری شوند.

با توجه به مطالب ذکر شده شرکت های تولید کننده داخلی نیازی نیست این قسمت را تکمیل نمایند و باید جای آن را خالی بگذارند.

کد کوتاژ بر روی برچسب اصالت کالا چاپ نمی گردد و در ساختار XML با عبارت “LC ” مشخص می گردد.

ستون هشتم : GTN / GTIN یا شناسه تجاری فراورده

GTIN/GTN همانند اسم محصول در زمان صدور پروانه به آن محصول اختصاص داده می شود.

به این مفهوم که اگر حتی در فرم سفارش کد GTIN/GTN به اشتباه یا ناقص وارد شود و حتی در صورتی که فایل XML با GTIN/GTN اشتباه تایید شود، در جواب استعلام همان GTIN/GTN ی که برای پروانه ثبت شده است، قابل دریافت می باشد.

بیشتر بخوانید: GTN / GTIN یا شناسه تجاری فراورده چیست؟

جهت اطلاع از اینکه چه GTIN/GTN ی برای پروانه بهداشتی مورد نظر ثبت شده است، می توانید از طریق کارتابل مدیر عامل یا مسئول فنی وارد قسمت فراورده شوید.

سپس با کلیک بر روی قسمت کارتابل فراورده های شما ، پروانه ی مورد نظر را جست و جو نموده و در ستون GTIN/GTN ، شناسه ۱۴ رقمی برای آن پروانه را مشاهده نمایید.

ستون نهم : تعداد لیبل تجمیعی

این ستون شامل تعداد برچسب اصالت مورد نیاز جهت الصاق بر روی کارتن هایی است که فراوردهای سطح صفر در آن قرار می گیرند.

بیشتر بخوانید: لیبل اصالت تجمیعی یا برچسب اصالت مادری چیست؟

این ستون فقط برای شرکت های وارد کننده یا تولید کننده اقلام دارویی کاربرد دارد و شرکت های آرایشی و بهداشتی ، مکمل ، تجهیزات پزشکی و غیره …. نیازی به تکمیل این ستون ندارند و تنها در صورت تمایل می توانند این ستون را تکمیل و نسبت به صدور برچسب اصالت تجمیعی اقدام نمایند.

در واقع شرکت های وارد کننده یا تولید کننده اقلام دارویی جهت تسهیل فرایند ، در زنجیره تامین فراورده ها، باید بین سطوح مختلف بسته بندی موجود رابطه نسبی ایجاد نمایند و تا قبل از سطح نهایی در قالب شناسه های رهگیری و ردیابی بر روی برچسب اصالت کالا چاپ و بر روی بسته یا سطح مربوطه الصاق نمایند.

ستون دهم : پیش کد یا Prefix

پیش کد یا Prefix عددی ۴ یا ۵ رقمی است که توسط سازمان غذا و دارو به شرکت های صاحب پروانه جهت تولید شناسه های اصالت یونیک اختصاص داده شده است.

ستون یازدهم : شناسه ملی شرکت پخش کننده

در صورتی که متقاضی برچسب اصالت کالا دارای شرکت پخش مجزا باشد، در این ستون می بایست شناسه ملی شرکت پخش کننده وارد شود.

این شناسه در ساختار XML با عبارت “DC ” نمایش داده می شود.

شناسه ملی شرکت پخش کننده معمولا فقط توسط شرکت های وارد کننده یا تولید کننده دارویی کاربرد دارد و سایر شرکت ها می بایست این ستون را خالی بگذارند.

ستون دوازدهم : شناسه ملی شرکت متقاضی

شناسه ملی شرکت سفارش دهنده که در ساختار XML با عبارت “OC ” نمایش داده می شود معمولا عددی ۱۱ رقمی می باشد و توسط اداره ثبت شرکت ها به هر شرکت تخصیص داده شده است.

چنانچه هنوز در تکمیل فرم دریافت برچسب اصالت کالا مشکلی دارید میتوانید با کارشناسان تماس بگیرید.

روال اولیه ثبت نام متقاضیان در سامانه مرکزی سازمان غذا و دارو

  • باید اطلاعات شرکت و مسئول فنی خود را در سامانه ثبت فرآورده های سلامت محور در آدرس ir ثبت کنید
  • فایل XML محصولات خود را به همراه شناسه اصالت بسازید
  • این فایل XML را در سایت سازمان غذا و دارو بارگذاری یا آپلود کنید
  • سپس باید فایل XML شما از سمت سازمان غذا و دارو مورد تایید قرار بگیرد
  • در نهایت کد سامانه ثبت فرآورده های سلامت محور در آدرس ir باید در کارتابل مربوط به شما مورد تایید قرار گرفته و هم چنین فعال سازی شود

راهنمای خرید برچسب اصالت کالا

خرید برچسب اصالت کالا باعث می شود خیال مصرف کننده از بابت اصالت و سلامت محصولی که قصد خرید آن را دارد، راحت شود. همچنین خرید برچسب اصالت کالا به فروشنده نیز در تشخیص اصل یا تقلبی بودن محصول، قیمت اصلی آن، تاریخ تولید و انقضای آن و… کمک می کند.

خرید برچسب اصالت کالا برای تمامی افرادی که در فرایند خرید و فروش اجناس دارای این برچسب دخالت دارند، فایده های فراوانی دارد. شاید به این مسئله فکر کنیدکه یک برچسب چه فایده ای می تواند داشته باشد؟ خرید برچسب اصالت کالا باعث می شود خیال مصرف کننده از بابت اصالت و سلامت محصولی که قصد خرید آن را دارد، راحت شود.

همچنین خرید برچسب اصالت کالا به فروشنده نیز در تشخیص اصل یا تقلبی بودن محصول، قیمت اصلی آن، تاریخ تولید و انقضای آن و… کمک می کند. 

متاسفانه در سال های اخیر، درصد فروش محصولات قاچاق و فیک در بازار تا حد زیادی افزایش یافته است. البته با وجود برچسب اصالت کالا تا حد زیادی از این مسئله جلوگیری شده است. اما هنوز هم برخی از سودجویان با خرید برچسب اصالت کالا تقلبی محصولات خود را در بازار پخش کرده و به فروش می رسانند. مصرف کننده نیز بدون توجه به اصل یا تقلبی بودن محصول، با توجه به مشاهده برچسب آن را خریداری می کند.

نکته مورد توجه در مورد برچسب اصالت کالا این است که اصل یا تقلبی بودن آن به راحتی و تنها از طریق استعلام اطلاعات درج شده روی آن، قابل تشخیص است. 

نحوه خرید لیبل اصالت کالا چگونه است؟

 از سال ها پیش و از حوالی سال 1390، تمامی محصولات سلامت محور، تنها در صورت دریافت برچسب اصالت کالا، مجاز به پخش و توزیع در بازار شده اند. البته امروزه این برچسب ها تنها برای محصولات سلامت محور مورد استفاده قرار نمی گیرند. بلکه در موارد دیگری مانند گوشی های موبایل، لوازم خانگی و… نیز مورد کاربرد قرار می گیرند.

خرید برچسب اصالت کالا برای محصولات سلامت محور از اهمیت بیشتری برخوردار است. دلیل این مسئله این است که این محصولات به صورت کاملا مستقیم با سلامت بخش بزرگی از جامعه سر و کار دارند. خرید برچسب اصالت کالا پزشکی، در صنایع پزشکی و دندان پزشکی مورد استفاده قرار می گیرد. خرید برچسب اصالت کالا بهداشتی نیز بیشتر منحصر به محصولات آرایشی و بهداشتی خواهد شد. همانطور که می دانید، محصولات آرایشی و بهداشتی از مهم ترین محصولات موجود در بازار به شمار می روند. این محصولات این روزها گسترش ویژه ای در بازار پیدا کرده اند و بسیاری از افراد مخصوصا بانوان استفاده از این محصولات را در دستور کار خود قرار می دهند.

با وجود خرید برچسب اصالت کالا از سوی تولید کننده و وارد کننده، اصالت محصول برای مشتری محرز خواهد شد. بنابراین مشتری با خیال راحت تری هزینه لازم را برای خرید محصول مورد نظر خود را پرداخت می کند.

خرید برچسب اصالت کالا اتوماسیون اداری مربوط به خود را دارد. برای خرید این برچسب باید ابتدا عملیات دریافت مجوز را در سازمان غذا و دارو انجام دهید. پس از ارائه مدارک مربوطه و دریافت مجوز، می توانید عملیات خرید برچسب اصالت کالا را انجام دهید. البته توصیه می شود برای دریافت مجوز و هم چنین خرید برچسب، به شرکت های چاپ لیبل اصالت کالا مراجعه کنید. این شرکت ها به راحتی اتوماسیون اداری دریافت مجوز را برای شما انجام می دهند و سپس به وسیله نرم افزارهای طرح برچسب به تولید کد برای محصول می پردازند.

شرکت های چاپ لیبل اصالت

همانطور که گفته شد، بهتر است عملیات خرید برچسب اصالت کالا را از شرکت های چاپ لیبل اصالت انجام دهید. این شرکت ها می توانند کار شما را راحت کنند و برچسب ها را به صورت عمده و با قیمت فوق العاده ای در اختیار شما قرار دهند. البته باید دقت داشته باشید که برای خرید برچسب اصالت کالا حتما به مجموعه های معتبر و دارای مجوزهای لازم، مراجعه کنید. استفاده از خدمات چنین مجموعه هایی راندمان کار شرکت شما را تا حد زیادی افزایش می دهد.

خرید برچسب اصالت کالا از شرکت های چاپ لیبل، به شما این امکان را می دهد که به سرعت به لیبل های مورد نیاز خود دسترسی پیدا کنید. عملیات تولید کد در این مجموعه ها با استفاده از نرم افزارهای پیشرفته و با بالاترین دقت انجام می شود. لذا امکان بروز خطا در خرید لیبل از این مجموعه ها بسیار پایین و حتی نزدیک به صفر است.

قیمت خرید برچسب اصالت کالا

قیمت خرید برچسب اصالت کالا به عوامل مختلفی بستگی دارد. برای مثال سایز برچسب یکی از این عوامل به شمار می رود. بدیهی است هرچه برچسب اصالت کالا بزرگ تر باشد، هزینه بیشتری صرف تولید آن خواهد شد. پس قیمت آن نیز بیشتر است. از دیگر عوامل تاثیر گذار در قیمت، می توان به نحوه چاپ لیبل های اصالت اشاره کرد. معمولا لیبل هایی که به صورت یک طرفه چاپ می شوند از قیمت بیشتری برخوردارند. چرا که حین چاپ لیبل، فشار بیشتری به پرینتر وارد می شود.

اما مهم ترین عامل تاثیر گذار بر قیمت خرید برچسب اصالت کالا، نوع ریبون مورد استفاده در چاپ آن است.

ریبون ها موادی هستند که حین چاپ لیبل مورد استفاده قرار می گیرند. این ریبون ها در انواع مختلفی تولید می شوند که هر یک از آن ها کیفیت منحصر به فردی دارد. کیفیت بالا یا پایین این ریبون ها می تواند قیمت نهایی برچسب اصالت کالا محصولات مختلف را دچار افزایش و حتی کاهش کند.