نرم افزار اکسل تسویه پرسنل، کارکنان، کارگر
تسویه حساب با کارکنان (پرسنل) عبارت است از فرآیند محاسبه و پرداخت کلیه مطالبات کارکنان و ثبت و نگهداری اسناد قانونی پرداخت یا تعهد پرداخت وجوه
تسویه حساب با کارگر از منظر قانون
یکی از موضوعات مهمی که به موجب این قانون اجرای آن الزامی است، مسئله تسویه حساب با پرسنل، کارکنان یا کارمندان پس از پایان قرارداد کار است. عدم آگاهی کافی از مفاد قانونی پیرامون این موضوع دردسرهای زیادی را برای کارفرما و کارگران ایجاد می‌کند که بعضا منجر به تشکیل پرونده‌های متعدد قضایی می‌گردد
قانون کار تأکید کرده است که هر گونه استفاده از نیروی کار در کسب و کارها اعم از دائم و موقت، باید در چارچوب قرارداد مشخص بین طرفین صورت بگیرد. نگهداری اطلاعات پرسنلی در زمان تسویه با کارگر از اختلافات احتمالی آینده جلوگیری خواهد کرد
قانون تسویه حساب بعد از استعفا
بر اساس ماده ۲۱ قانون کار یکی از راه های اتمام قرارداد کار استعفا عنوان شده است. در تبصره این ماده آمده است کارگری که استعفا می کند موظف است ابتدا ” استعفای خود را کتبا” به کارفرما اطلاع دهد و به مدت یک ماه به کار خود ادامه دهد. با رعایت این شرایط یک ماه بعد از اعلام استعفا، قرارداد کار پایان می یابد. بنابراین کارفرما مکلف است نسبت به تسویه حساب با کارگر اقدام نماید. در مورد مدت زمان تسویه حساب بعد از استعفا می توان گفت، بلافاصله پس از مهلت یک ماهه اعلام استعفا توسط کارگر، کارفرما می بایست با کارگر تسویه حساب کند.
نکات قانونی تسویه حساب با گارگر و پرسنل
قانون کار تأکید کرده است که هر گونه استفاده از نیروی کار در کسب و کارها اعم از دائم و موقت، باید در چارچوب قرارداد مشخص بین طرفین صورت بگیرد. به‌گونه‌ای که کارفرما موظف است در زمان اتمام موعد قرارداد با پرسنل خود، کلیه حق و حقوق آن‌ها را بپردازد. به این ترتیب هیچ‌گونه تعهدی از طرف کارفرما به کارگر باقی نمی‌ماند
نکته مهم این است که قانون کار شرایط خاصی را برای تسویه حساب بین کارفرما و کارگر در نظر نگرفته است. بلکه این موضوع را به صورت توافقی بین دو طرف واگذار کرده است. بنابراین در زمان عقد قرارداد کار باید تمام شرایط مربوط به اتمام یا فسخ قرارداد از سوی کارفرما یا کارگر، مد نظر قرار بگیرد.
مواردی که در تسویه حساب 1403 باید لحاظ شود
یک کارگر فارغ از اینکه قرارداد موقتی یا دائمی دارد، دارای حقوقی است که پرداخت آن‌ها بر عهده کافرما است. دستمزد کارگر به عنوان توافقی به شمار می‌آید که بین کارگر و کارفرما صورت می‌گیرد و یک کارگر به ازای هر روز کار در پایان ماه آن را دریافت می‌کند؛ اما حقوق کارگر به همین جا ختم نمی‌شود. بلکه او مستحق دریافت حق مسکن، بن کارگری، حق خوار و بار و حق اولاد نیز است که به صورت ماهانه دریافت می‌شود.
محاسبه عیدی و پاداش سالیانه نیروی کار نیز به عنوان بخش دیگری از حقوق آن‌ها به شمار می‌آید که باید سالانه مطابق با مصوبه وزارت کار به آن‌ها پرداخت شود. . کارگران به موجب قانون، می‌توانند از حق مرخصی خود استفاده کنند. اگر تا پایان سال از مرخصی تعیین شده استفاده نشود کارفرما موظف است با محاسبه مانده مرخصی اقدام به خرید آن از کارگر بکند. در هر سال کاری هر کارگر حداکثر می‌تواند ۹ روز از مرخصی خود را ذخیره کند. هر چند این امکان وجود دارد که با توافق بین کارگر و کارفرما تعداد روزهای ذخیره مرخصی افزایش پیدا کند. به ازای یک روز مرخصی ذخیره شده دستمزد یک روز کار به کارگر اختصاص پیدا می کند.
در پایان مدت قرارداد نیز علاوه بر مواردی که در بالا برشمردیم، محاسبه سنوات خدمت کاربران نیز باید از سوی کارفرما قرار بگیرد. فارغ از اینکه مهلت قرارداد به پایان برسد یا کارگر اخراج شود، تسویه سنوات به عنوان حقوق او به شمار می‌آید. مطابق قانون کار، سنوات خدمت به ازای هر سال کار کردن معادل دو ماه حقوق به کارگر اختصاص می‌یابد و در صورتی که مدت زمان خدمت کمتر از یک سال باشد، به ازای هر ماه باید حقوق ۲.۵ روز به او پرداخت شود.
مراحل تسویه حساب با کارگر
کارفرما باید اسناد مدون و کاملی برای تسویه حساب با پرسنل خود تهیه کند. به این ترتیب در موعد مقرر تسویه حساب هر کارگر در ازای دریافت حقوق خود باید این اسناد را تکمیل کند. به این ترتیب کارفرما می‌تواند در صورت شکایت کارگر، از این اسناد برای دفاع از خود در مراجع قضایی استفاده کند.
۱. تسویه اداری
یک کارگر یا کارمند در یک کسب و کار با توجه به موقعیت شغلی که دارد، از امکانات و خدماتی بهره‌مند می‌گردد.
۲. تسویه مالی
در ادامه نوبت به تسویه حساب مالی می‌رسد. در این فرآیند کلیه حق و حقوق کارگر به طور دقیق و با ارائه توضیحات کافی به او، محاسبه می‌شود. از جمله می‌توان به محاسبه مانده مرخصی آخر سال اشاره کرد. در نهایت واحد مالی شرکت، در قالب یک سند با ذکر جزئیات میزان حقوقی که باید به کارگر در زمان تسویه پرداخت شود را تعیین می‌کند.
در ادامه واحد حسابداری شرکت، مطالبات کارگر را پرداخت می‌کند. نکته مهم این است که تسویه حساب با نیروی کار به صورت نقدی نباید انجام گیرد و صرفا حقوق او باید از طریق حساب بانکی به او پرداخت شود.
۳. تعیین تکلیف بیمه بیکاری
بیمه بیکاری مورد بعدی است که باید در فرآیند تسویه حساب تعیین تکلیف شود. در قراردادهای موقت کاری، چنانچه بعد از تسویه حساب کارگر به دلایل غیر ارادی وارد شرایط بیکاری شود، مطابق قانون اگر حداقل ۶ ماه خدمت کرده باشد، می‌تواند از بیمه مستمری دریافت نماید. چنانچه قرارداد کاری فرد از نوع دائمی باشد، بعد از اتمام همکاری می‌تواند با شکایت از کارفرما، بیمه بیکاری دریافت کند.
۴. رضایت از کارگر
یک کارگر بعد از پایان قرارداد کاری خود در یک مجموعه، قطعا به دنبال کار در مجموعه دیگری خواهد بود. داشتن رضایت نامه از کارفرمای قبلی می‌تواند نقش مؤثر زیادی در پیدا کردن کار برای او داشته باشد. چنانچه کارگر در زمان تسویه حساب درخواست رضایت نامه کند، کارفرما موظف به ارائه سند رضایت نامه معتبر به او است.
تمامی اقلام دریافتی کارگر اعم از
- دستمزد روزانه
- کمک هزینه ها
- حق اولاد
- کارکرد روزهای تعطیل
- بن کارگری
- عیدی و پاداش
- مانده مرخصی
- پایه سنوات
برگه یا فرم تسویه حساب ماهانه کارگر و کارمند چیست؟
فرم تسویه حساب ماهانه کارگر فرمی کاربردی که گمشده ی همیشگی کارفرمایان بویژه در کارگاه های متوسط و کوچک است.
نحوه نوشتن متن تسویه حساب با کارگر و پرسنل
بدینوسیله گواهی و تایید می نمایم کلیه حقوق و مزایای پایان کار خود را (اعم از حق مسکن، خواروبار، بن، عیدی، پاداش، اولاد، سنوات، اضافه کاری، مرخص ماهیانه و سایر مزایای متعلقه) منطبق با مقررات قانون کار و آیین نامه های مذبور در تاریخ ….. دریافت نموده ام و هیج گونه حقی برای اینجانب نسبت به تسویه در آینده باقی نخواهد ماند.
دانلود فرم محاسبه تسویه حساب بصورت آنلاین
با وارد کردن اطلاعات پرسنل در فایل اکسل می توانید مدیریت بهتری در نگهداری این اطلاعات داشته باشید.
تصفیه یا تسویه
تصفیه در عربی به معنای «پاک کردن و پالوده کردن» است و تصفیه حساب در موردی به کار می‌رود که حساب پرداخته و پاک شده باشد و دیگر کسی طلبکار نباشد. همین ترکیب مجازا به «هر نوع اقدام عملی برای انتقامجویی و کینه‌کشی» اطلاق می‌شود. ولی تسویه یعنی «مساوی کردن، یکسان کردن، همسطح کردن (مثلا زمین ناهموار را) و تسویه حساب به معنای «ایجاد تعادل و موازنه در حساب» است.
تصفیه یعنی پاک کردن، صاف کردن، پالایش و عناصر بیگانه را از چیزی بیرون کردن و، در معنای دقیق عربی، خالص کردن. همچنان‌که مثلاً خون را تصفیه می‌کنیم نه تسویه. تسویه هم یعنی مساوی کردن، هموار و همسطح کردن یا، به تعبیر دهخدا، راست‌کردگی و برابری. همچنان‌که در حسابداری‌ها وقتی بستانکاری را با بدهکاری برابر می‌کنند، به آن می‌گویند تسویه نه تصفیه. پس در معنای هر یک از این دو لغت بحث و اختلافی نیست. ماجرا از جایی پیچیده می‌شود که می‌خواهیم از ترکیب «تصفیه حساب» یا «تسویه حساب» استفاده کنیم
