حسابداری با اکسل چیست ؟
نرم افزار حسابداری اکسل ثبت و محاسبه رویدادهای مالی با استفاده از نرم افزار اکسل می باشد. با استفاده از حسابداری با اکسل سرعت و دقت بازبینی و نظارت بر اسناد و صورت‌های مالی یک شرکت تسریع و تسهیل شده و مجموع این روند زمان و هزینه کمتری را از شما می‌گیرد. اکسل به عنوان یک نرم افزار محاسباتی کمک زیادی در محاسبات میکند به همین دلیل شرکتهای زیادی از اکسل در امور مالی خود استفاده می کنند. مزیت این نرم افزار ها متن باز بودن است که نیاز به بک آپ گیری و پرداخت دوره ای ندارد.
مزیت استفاده از نرم افزار اکسل در حسابداری
نرم‌افزار حسابداری یکی از ابزارهای محبوب و کارآمد برای مدیریت مالی و حسابداری است. اکسل با قابلیت‌های فراوان و رابط کاربری آسان، ابزاری ایده‌آل برای یک نرم‌افزار حسابداری شخصی است. با استفاده از اکسل، شما می‌توانید:
- تراکنش‌های خود را ثبت کنید: از خریدهای کوچک تا پرداخت‌های بزرگ، همه چیز را به طور دقیق ثبت کنید.
- گزارش‌های مالی تهیه کنید: صورت‌های مالی، ترازنامه و گزارش‌های سفارشی را به راحتی ایجاد کنید.
- مدیریت هزینه‌ها و درآمدها: با استفاده از توابع و فرمول‌نویسی، هزینه‌ها و درآمدهای خود را مدیریت کنید.
دسترسی و نظارت بر اطلاعات مالی
سهولت دسترسی بر اطلاعات، امکان نظارت بر آن‌ها را نیز افزایش می‌دهد که برای مدیران یک نعمت بزرگ است.
تسهیل در گزارش‌گیری
باعث می‌شود تا مدیران بتوانند در کمترین زمان ممکن گزارش‌های متنوعی را از اسناد مالی خود استخراج کنند. این گزارش‌ها حتی می‌توانند مدیران شرکت را در اتخاذ استراتژی مناسب یاری کنند
دقت در محاسبات مالی
دقت کامپیوتر در انجام محاسبات عددی قابل قیاس با دقت انسان نیست. ماهرترین حسابداران نیز چند بار محاسبات خود را چک می‌کنند، درصورتی‌که محاسبات انجام‌شده توسط کامپیوتر نیاز به چک مجدد ندارد.
افزایش امنیت اسناد مالی
کاهش هزینه‌های نیروی انسانی
نحوه ساخت نرم افزار حسابداری با اکسل
- انتخاب نوع کسب و کار برای سفارشی سازی نرم افزار
- طرح ریزی کدینگ نرم افزار حسابداری در اکسل
- فولدرگذاری برای قسمت های مختلف نرم افزار
- ایجاد فایل های اکسل در نرم افزار
- ارتباط بین فایل های مختلف در فولدرهای نرم افزار حسابداری اکسل
کاربرد نرم افزار اکسل برای حسابداری
- لیست کردن رویدادهای مالی در فایل‌های جداگانه
- تنظیم لیست حقوق
- تهیه کاربرگ‌های حسابداری و حسابرسی
- گزارشات مالی در اکسل
- امکان نمودار و گراف بر اساس داده‌ها و اطلاعات
- طبقه‌بندی و نظم دادن به داده‌ها
- تنظیم صورت مغایرت بانکی
- کنترل موجودی انبار
- ویرایش چندباره اطلاعات در صورت نیاز
- تحلیل داده‌های مدیریتی و ایجاد داشبوردهای تحلیلی و مقایسه‌ای
- ترکیب اطلاعات خروجی از نرم‌افزارهای مختلف و تنظیم گزارش از آن‌ها
توابع کاربردی اکسل در حسابداری با اکسل
برخی از مهم ترین و پراستفاده ترین توابع اکسل و کاربردی در حساب و کتاب روزمره و حسابداری در زیر برای شما تهیه شده است.
- SUM: این تابع ساده‌ترین تابع محاسباتی در اکسل است که مقادیر دو یا چند سلول را با هم جمع و در سلول هدف ذخیره میکند.
- SUMIF: از این تابعزمانی استفاده می‌شود که بین دو یا چند سلول ارتباطی مشخص برقرار باشد. با استفاده از این تابع می‌توان مقادیر آن سلول‌ها را با هم جمع کرد.
- VLOOKUP: این تابع برای جستجوی ستونی استفاده می‌شود.
- HLOOKUPT: این تابع برای جستجوی سطری استفاده می‌شود.
- SLN: از این تابع برای محاسبه هزینه استهلاک به روش خط مستقیم استفاده می‌شود.
- SYD: توسط این تابع هزینه استهلاک به شیوه مجموع سنوات محاسبه می‌شود.
- DB: این تابع هزینه استهلاک نزولی در زمانی معین را محاسبه میکند.
