ایمنی و بهداشت
محیط های خدماتی نیز همانند محیط های کاری ممکن است دارای خطرات بالقوه ایمنی و بهداشتی باشند. افراد زیادی از پرسنل ستادی در دفاتر مشغول کار هستند خطرات موجود را می توان با طراحی و چیدمان درست اجسام حذف کرد یا کاهش داد.
نکات و دستورالعمل های ایمنی مربوط به دفاتر خدماتی به صورت زیر می باشند:
1- دفاتر خدماتی را همیشه تمیز و پاکیزه نگه دارید.
2- حداقل فضای لازم برای هر فرد در فاز طراحی در نظر گرفته شود.
3- وسایل و تجهیزات تهویه ی مطبوع در نظر گرفته شود.
4- مجاری تهویه و کانال ها را به فیلترهای مخصوص ضد باکتری, قارچ و عوامل بیولوژیکی مجهر کنید.
5- وسایل بهداشتی و رفاهی لازم مانند ابسرد کن, چای ساز و … در نظر گیرید.
6- آب آشامیدنی به مقدار کافی و در دسترس همه باشد.
7- تجهیزات لازم برای اویختن لباس در دفاتر تعبیه شود.
8- سرویس های بهداشتی به تعداد پرسنل ساخته و نصب شود.
9- سطوح راه رو ها, راه پله ها, طبقات و … همیشه تمیز, مرتب و بدون لغزندگی باشد.
10- افراد در رابطه با اصول ارگونومی (نشستن, برخاستن, کار با کامپیوتر, حمل دستی بار و … ) آموزش ببینند.
11- قسمت های خطرناک داغ و گردنده وسایل و تجهیزات خدماتی حفاظ گذاری شوند.
12- تمام افراد باید با قوانین ایمنی ( تخلیه اضطراری, آتش سوزی, ایمنی برق و … ) اموزش ببینند.
13- کپسول های اتش نشانی مناسب و به تعداد کافی نصب شده و افراد از نحوه عملکرد مپسول آتش نشانی مطلع باشند.
14- جبعه کمک های اولیه به همراه تجهیزات لازم آن در محل کار نصب شود.
15- روشنایی محل کار, راهروها, اتاق ها, راه پله و … متناسب با استاندارد باشد.
16- تجهیزات و لوازم خدماتی باید در وضعیت خوبی بوده و کاملا در جای خود مهار شوند.
17- زمانی که کار ندارید کشو های میز و فایل و دراور را ببندید.
18- تمام تجهیزات وسایل برقی مانند کولر, بخاری و … را در پایان وقت اداری خاموش کنید.
19- سیم های برق را از زیر فرش, لولای در, محل تردد افراد و … عبور ندهید.
20- پنکه و بادبزن ها باید دارای تیغه های پلاستیکی به دلیل خطر آتش سوزی ممنوع است.
21- استفاده از سطل زباله پلاستیکی به دلیل خطر آتش سوزی ممنوع است.
22- سیستم های برقی و تجهیزات آتش نشانی را به طور مرتب بازرسی کنید.
23- از تجمع بیش از حد مواد قابل اشتعال مانند کاغذ, کارتن پارچه … در محل کار جلوگیری کنید.
24- سیگار کشیدن در محیط کار خدماتی ممنوع است.